招标要求
除非另有规定，学院的外部采购必须按照以下程序进行:
A:购买金额不超过5000美元.00
除非采购被认为是人为分割采购以规避投标要求，否则不需要竞争性招标. 交通运输(海运 & 手续费被视为购买价格的一部分，不得超过5,000美元.00限制. (行政命令BJ 2010-16)
B:超过5000美元.00美元，最高可达15000美元.00
所有小额竞争性采购均应通过电话征集三(3)人获得, 传真, 或者其他方式, 并将根据最低响应报价进行奖励. 在可能的情况下，至少有一(1)名投标人必须是经认证的小型新兴企业. 电话报价应向最低出价人传真确认价格. 在电话询价之后，在向供应商下任何订单之前，请购单和报价请求表必须得到采购部门的批准. (行政命令BJ 2010-16)
C:购买科学和实验室研究超过5000美元.00美元，最高2.5万美元.00
为科学研究而采购的科学和实验室用品和设备不需要进行竞争性招标，总费用不超过25,000美元(25美元),每笔交易000美元. 所有符合条件的科学和实验室研究采购均应在采购申请单上注明“用于研究”，并应在订购前由采购部门批准资金. 否则，购买被认为是未经授权的. 价格确认书应附在确定价格来源的采购申请单上. 对于“供应”采购, 确认价格文件可以传真, 供应商的电子邮件或书面报价, 当前目录页, 或供应商网站. 对于“设备”采购, 确认价格的文件应是当前的传真, 供应商的电子邮件或书面报价. (行政命令BJ 2010-16)
D:购买金额超过15,000美元.00美元，最高2.5万美元.00
采购部将向至少五(5)个负责任的投标人征集传真或书面报价请求. 在可能的情况下，至少有两(2)个投标人应是经认证的小型和新兴企业. 投标人可以通过传真或书面方式将报价回复给采购部门. 应允许至少三(3)个工作日收到报价. (行政命令BJ 2010-16)
E:购买超过25,000美元.00
采购部门将被要求公开宣传采购. 采购部门需要通过电子方式在由行政部门管理的路易斯安那州LaPac网站上发布招标邀请, 除非采购部认为需要十五(15)天，否则至少二十一(21)天.
采购物料, 材料, 设备, 服务, 大修费用为25美元,必须在国家官方杂志和被服务预算单位所在地的官方杂志上至少刊登一次广告. 广告必须在投标截止日期前至少十(10)天出现, 根据第39章的规定.
公共工程合约(建筑), 重构, 超过150美元,000个州由路易斯安那州管辖.S. 38，并且必须在三个不同的星期内每周在国家的官方杂志和提供服务的预算单位所在地的官方杂志上刊登一次广告. 第一个广告必须在投标截止日期前至少二十五(25)天出现.
F:购买设备零件和维修
可通过“授权经销商”进行采购，授权经销商的定义是经制造商认证可提供零部件(非库存零部件)或对制造商的设备进行维修的经销商. 书面证明可能需要支持授权经销商地位的任何索赔. 否则，竞争性招标将需要按照前面所述的要求. (行政命令BJ 2010-16)
G:竞争要求的例外
下列采购不受招标要求的限制:出版物, 和/或直接从出版商或版权持有人和会员处购买的版权材料. (行政命令BJ 2010-16)